ORO – Celní správa

K čemu modul slouží

Modul ORO slouží k přípravě a odeslání denního hlášení o pohybu lihu Celní správě (formát CZL002 – "Oznámení"). Jedno podání = jeden den, za který firma hlásí, komu vydala výrobky podléhající spotřební dani z lihu (odchozí faktury) a kolik takových výrobků se jí případně vrátilo. Modul si obsah hlášení dokáže sám sestavit z již vystavených faktur – uživatel tedy typicky nevyplňuje položky ručně, ale nechá je vygenerovat a zkontroluje je.

Podání se eviduje jako doklad se stavem (workflow definovaným v Nastavení pro typ „oro"), datem, za který den se hlásí, a poznámkou. Z karty podání lze vygenerovat obsah, zkontrolovat ho po záložkách, stáhnout XML pro odeslání Celní správě, vytisknout/stáhnout PDF přehled a sestavit souhrnný výkaz za libovolné období.

1. Seznam podání (výchozí obrazovka)

Seznam zobrazuje všechna dosavadní hlášení se sloupci:

Vyhledávání a filtrování

• Sloupcové filtry jsou k dispozici na Oznámení za den, ID oznámení, Typ podání a DIČ odesílatele (poslední tři jako automatické doplňování).
• Fulltextové hledání (ikona lupy) prohledává Typ podání, ID oznámení a Poznámku.
• Rozšířené hledání navíc umí najít podání i podle údajů, které nejsou přímo sloupcem seznamu: podle ID výrobku, výrobce nebo názvu výrobku (ze záložky Produkty) a podle odběratele (ze záložky Položky). Díky tomu lze dohledat hlášení například podle jména odběratele, i když se v hlavním seznamu nezobrazuje.
• Předvolené stavové filtry (tlačítka nad seznamem) filtrují podle jednotlivých stavů definovaných pro typ „oro".
• Barevné filtry (Zelená/Žlutá/Jantarová/Fialová/Označené) filtrují podle ručního barevného označení dokladů – viz níže.

Hromadné akce (po zaškrtnutí řádků)

Po zaškrtnutí jednoho nebo více podání lze hromadně:

• Vymazat označená podání (jen s oprávněním k mazání).
• Změnit stav označených podání na libovolný stav definovaný pro „oro".
• Nastavit barevné označení (zelená/žlutá/jantarová/fialová/zrušit označení).

Hromadné zamknutí/odemknutí zde není k dispozici – tabulka podání ORO nepatří mezi zamykatelné doklady (viz kapitola Zámek dokladu níže).

Tlačítka nad seznamem

• Nové podání – založí nové hlášení s výchozími hodnotami (viz kapitola 2). Vedle tlačítka se může zobrazit i nabídka dalších číselných řad – jde o technický pozůstatek sdíleného ovládání seznamů; modul ORO číselné řady nepoužívá, takže na založení nového podání nemá tato nabídka žádný vliv.
• Tisk › Výkaz za období – otevře formulář souhrnného výkazu za zvolené období (viz kapitola 6).

2. Založení nového podání

Tlačítko Nové podání založí záznam s těmito výchozími hodnotami:

• Oznámení za den – dnešní pracovní den.
• ID oznámení – automaticky vygenerované UUID (needitovatelné, uživatel ho nezadává).
• DIČ odesílatele – přednastaveno z DIČ vlastní firmy (Nastavení).
• Typ podání – „řádné".
• Stav – výchozí stav definovaný pro typ „oro" v Nastavení.

Po založení se otevře karta podání, kde je potřeba obsah nejprve vygenerovat (záložka Položky) a poté zkontrolovat.

3. Karta podání – přehled záložek

Karta podání má tři záložky:

1. Karta – hlavičkové údaje hlášení (datum, typ podání, stav, poznámka, DIČ odesílatele).
2. Položky (výchozí záložka po otevření karty) – přehled pohybů lihu (výdej/vrácení) podle odběratelů, včetně tlačítek pro (re)generování obsahu.
3. Produkty – přehled jednotlivých výrobků (lihovin), které se v hlášení za daný den vyskytují, s jejich parametry (objem, % lihu, EAN…).

Mezi zamykáním, historií a kopírováním dokladu je důležité vědět, co modul ORO podporuje a co ne (viz kapitola 5) – to platí napříč všemi třemi záložkami.

4. Záložka Karta

Formulář obsahuje:

Tlačítko Zpět vrátí na seznam bez validace a bez uložení rozpracovaných změn v tomto formuláři (samotné uložení řeší tlačítka Uložit popsaná v kapitole 5).

Poznámka k datům: pole „ID oznámení" se ve formuláři needituje – je vidět jen jako sloupec v seznamu a jako hodnota odeslaná v XML hlášení.

5. Záložka Položky – generování obsahu

Toto je klíčová záložka celého modulu. Obsah (kdo, kolik a jaký výrobek obdržel nebo vrátil) se negeneruje ručně po řádcích – řádky nelze do gridu přidat vyhledáním položky z ceníku jako v jiných dokladech, jediný způsob naplnění je tlačítko Generovat obsah.

Tlačítka nad gridem Položky

• Generovat obsah – projde vydané faktury (výdejky i dobropisy/vratky) za den nastavený v poli „Oznámení za den" a do gridu doplní:
  • řádky výdej („volný oběh") – součty vydaného množství po výrobku a odběrateli, pokud odběratel (firma nebo její pobočka) má vyplněné IČO a zároveň je hlavní pobočkou (je-li pobočka použita),
  • řádky vrácení („vrácení volného oběhu") – obdobně z dobropisovaných položek.
  • Do hlášení se počítají jen výrobky, které mají v ceníkové kategorii příznak "alkohol ORO" zaškrtnutý – ostatní zboží se do hlášení nezahrnuje.
  • Zároveň se generuje i obsah záložky Produkty (viz kapitola 6).
  • Tlačítko funguje pouze, pokud podání není v uzavřeném stavu (stav s příznakem „finální"/dokončeno). U uzavřeného dokladu se zobrazí hlášení „Doklad je uzavřen, generování není možné".
• Smazat obsah – smaže všechny aktuálně vygenerované položky i produkty (typicky před opětovným vygenerováním, např. po doúčtování dalších faktur). Stejně jako generování funguje jen u neuzavřeného podání, jinak se zobrazí „Doklad je uzavřen, mazání není možné".

Sloupce gridu Položky

Řádky lze po vygenerování v poli „Pohyb" nebo „Počet" ručně opravit, pokud je potřeba údaj upravit před odesláním – gridu jde tedy o kontrolu a drobné korekce vygenerovaných dat, ne o jejich ruční pořizování od nuly.

6. Záložka Produkty

Obsahuje přehled všech výrobků (lihovin), které se v hlášení za daný den objevily – slouží jako číselník výrobků pro sekci „Výrobky" v XML hlášení.

Řádky se plní stejným tlačítkem Generovat obsah ze záložky Položky – samostatné tlačítko na této záložce není.

7. Ukládání, zámek, historie a kopírování dokladu

Tyto prvky jsou společné pro všechny doklady v systému, ale u modulu ORO se chovají specificky – proto je dobré vědět, co je u tohoto konkrétního modulu zapnuté a co ne:

• Uložit / Uložit a zůstat – k dispozici jsou obě varianty: Uložit uloží kartu a vrátí uživatele zpět na seznam, Uložit a zůstat uloží a ponechá kartu otevřenou (vhodné, pokud chcete rovnou pokračovat na záložku Položky/Produkty a zkontrolovat vygenerovaný obsah).
• Barevné označení dokladu (zelený/žlutý/jantarový/fialový praporek vpravo nahoře na kartě, případně klávesové zkratky Alt+1 až Alt+4) – k dispozici běžně jako u ostatních dokladů, lze podání takto vizuálně odlišit v seznamu (viz barevné filtry v kapitole 1).
• Zkopírovat název do schránky – ikona schránky vedle názvu dokladu zkopíruje text hlavičky (datum/DIČ) do schránky, např. pro vložení do e-mailu.
• Historie změn (ikona hodin) – dostupná u každého podání, zobrazí, kdy a kým byl záznam vytvořen/změněn a podrobný log změn jednotlivých polí.
• Zámek dokladu (Zamknout/Odemknout) – u modulu ORO není k dispozici. Podání ORO nepatří mezi doklady, které lze ručně zamykat (na rozdíl např. od faktur nebo příjemek) – jedinou "uzamykací" mechanikou je zde přechod do uzavřeného stavu (příznak dokončení stavu), který zablokuje generování a mazání obsahu položek/produktů (viz kapitola 5).
• Kopírovat doklad – u modulu ORO je záměrně vypnuto. Tlačítko pro vytvoření kopie existujícího podání se v kartě nezobrazuje, protože každé podání je vázáno na konkrétní den a duplikace by nedávala smysl.
• Historie e-mailů k dokladu – ikona obálky se zobrazí jen tehdy, pokud by k danému podání byla evidovaná odeslaná e-mailová komunikace. U hlášení pro Celní správu se v běžném provozu nepoužívá (podání se neposílá e-mailem, ale stahuje jako XML/PDF – viz kapitola 8).

8. Export a tisk

ORO XML (tlačítko „ORO XML" na kartě podání)

Vygeneruje a rovnou stáhne XML soubor ve formátu CZL002 požadovaném Celní správou (hlášení o pohybu lihu). Soubor obsahuje:

• hlavičku s ID oznámení, datem vytvoření, datem „oznámení za den", typem podání a DIČ odesílatele,
• seznam výrobků ze záložky Produkty,
• položky pohybu (záložka Položky) seskupené podle odběratele (dle IČO), rozdělené na blok Volný oběh (výdej) a Vrácení volného oběhu.

Soubor se stáhne pod názvem „ORO denní hlášení [datum].xml". Před stažením proběhne základní kontrola úplnosti údajů o odběratelích.

Náhled a PDF (tlačítka „Náhled" a „PDF" na kartě podání)

Zobrazí, resp. stáhnou jednostránkový přehled podání (hlavička + tabulka Oznámení za den / Typ podání / Poznámka) pro interní kontrolu nebo archivaci – jde o jiný výstup než XML pro Celní správu.

Výkaz za období (tlačítko Tisk › Výkaz za období v seznamu)

Otevře formulář se dvěma poli:

• Období od, Období do (výchozí rozsah: od 1. dne aktuálního měsíce do dneška),

a exportními tlačítky:

• Uložit do CSV
• XLS
• Tisk (PDF náhled)

Výkaz sečte pohyby lihu ze všech podání v zadaném období, seskupené podle výrobku a typu pohybu (výdej/vrácení), a u PDF výstupu navíc spočítá celkový čistý objem v litrech (výdeje mínus vrácení, přepočtené na základní jednotku). Hodí se pro měsíční/čtvrtletní kontrolu bez nutnosti procházet jednotlivá denní podání.

9. Doporučený pracovní postup

1. Založte Nové podání pro příslušný den (pole „Oznámení za den" lze případně přepsat, pokud hlásíte zpětně jiný den).
2. Uložte kartu (Uložit a zůstat) a přepněte na záložku Položky.
3. Klikněte na Generovat obsah – systém načte relevantní pohyby z vystavených faktur za daný den.
4. Zkontrolujte vygenerované položky i záložku Produkty (názvy, objemy, % lihu, správnost odběratelů).
5. Pokud je potřeba zahrnout ještě neuvedené faktury nebo opravit chybu ve zdrojových dokladech, použijte Smazat obsah a po opravě zdrojových dat znovu Generovat obsah.
6. Jakmile je obsah v pořádku, stáhněte ORO XML a podejte ho Celní správě; PDF/Náhled lze použít pro interní archivaci.
7. Nastavte podání do finálního stavu (dle definice stavů pro „oro" v Nastavení) – tím se obsah uzamkne proti dalšímu generování/mazání.
8. Pro pravidelnou kontrolu za delší období použijte Výkaz za období ze seznamu podání.