EET 2.0 – elektronická evidence tržeb 2.0
Co modul dělá
Modul EET 2.0 zajišťuje elektronickou evidenci tržeb podle nového zákona (evidence 2.0). Jde o to, že každá hotovostní nebo kartou/QR placená tržba se musí nahlásit Finanční správě a doklad musí obsahovat potvrzovací kód (POK). Systém to dělá automaticky na pozadí u pokladny a prodejny a nabízí ruční odeslání u faktur a zálohových faktur.
Modul se skládá ze dvou částí:
- Evidence tržeb – souhrnný, čtecí seznam všech odeslaných i neodeslaných tržeb napříč celou firmou. Ukazuje, co čeká na potvrzení, co se nepovedlo odeslat a kolik zbývá času do konce zákonné lhůty.
- Napojení na jednotlivé doklady – u pokladny, faktur vydaných, zálohových faktur a prodejny (včetně prodejek) se přímo na kartě dokladu zobrazuje stav evidence a nabízí se tlačítka pro odeslání, zobrazení zprávy z EET nebo vytvoření opravného dokladu.
Důležité upozornění. Evidence tržeb 2.0 se stává povinnou až od 1. 1. 2027. Do té doby nemá smysl nastavení zkoušet – číslo evidenční jednotky přiděluje Finanční správa a bez něj nejde reálně nic odeslat. Systém i tak umožňuje si nastavení a odesílání předem vyzkoušet v tzv. Playground (testovacím) režimu.
Jakmile je tržba u dokladu jednou úspěšně zaevidovaná (potvrzená Finanční správou), doklad se z velké části uzamkne – to je záměr, protože jde o fiskální záznam a zpětná úprava by neodpovídala tomu, co bylo nahlášeno. Oprava se dělá vždy novým, samostatným záporným dokladem, nikdy přepsáním původního.
Jak se k modulu dostanete
- Souhrnný seznam evidovaných tržeb: Agenda → Evidence tržeb
- Nastavení EET pro celou firmu: Nastavení → záložka EET
- Nastavení EET pro konkrétní pobočku (přepíše firemní nastavení): Seznamy → Vlastní pobočky → karta pobočky → záložka EET
- Odesílání a stav evidence u jednotlivých dokladů: karta pokladního dokladu, faktury vydané, zálohové faktury nebo prodejky (tlačítka v nástrojové liště karty)
Jak na časté úkoly
Jak poprvé nastavit EET pro firmu
- Jděte do Nastavení → záložka EET.
- Nahrajte certifikát firmy (pole „Certifikát“ – soubor .p12) a zadejte k němu heslo (pole „Heslo k certifikátu“).
- Vyplňte DIČ poplatníka (pole „DIČ“, formát např. CZ12345678) a číslo evidenční jednotky (pole „ID evidenční jednotky“ – to vám přidělí Finanční správa; do 1. 1. 2027 ho typicky ještě nemáte).
- Zaškrtněte „Aktivní“, pokud se má evidence opravdu posílat, nebo „Playground“, pokud chcete jen zkoušet posílání do testovacího prostředí Finanční správy bez právních důsledků.
- Uložte tlačítkem „Uložit“.
- Tlačítkem „Test spojení s EET“ ověříte, že se s vyplněnými údaji dá na EET vůbec připojit – tento test je bezpečný i na ostrém nastavení, protože se posílá v ověřovacím módu.
Jak nastavit EET jinak pro konkrétní pobočku
- Otevřete Seznamy → Vlastní pobočky a vyberte pobočku.
- Na záložce EET vyplňte stejná pole jako u firmy (vlastní certifikát, DIČ, ID evidenční jednotky apod.) – pobočka tím přebije firemní nastavení jen pro sebe.
- Navíc můžete zaškrtnout „Simulace bez odeslání do EET“ – pobočka pak evidenci jen předstírá (nic se neposílá na Finanční správu), ale kontroluje se u ní stejně jako naostro např. vyplněné ID evidenční jednotky. Hodí se to na vyzkoušení pobočky předtím, než reálně dostane přidělené číslo.
Jak proběhne odeslání tržby automaticky při prodeji v prodejně
- Na prodejce (Prodejna) vyberete zboží, způsob platby (Hotovost, Karta nebo QR platba) a stisknete „Tisk prodejky“.
- Systém sám doklad zaeviduje do EET (nebo simulovaně, pokud je pobočka v režimu Simulace) a teprve poté vytiskne účtenku – žádné další tlačítko není potřeba.
- Pokud stejnou prodejku vytisknete znovu (např. při zaseknuté tiskárně), systém pozná, že už byla jednou odeslána, a znovu ji do EET jako novou tržbu neodešle.
Jak ručně odeslat doklad do EET, který se sám neodeslal
Automaticky se posílá jen hotovostní platba přes pokladní doklad. Faktura vydaná nebo zálohová faktura placená kartou, QR platbou apod. se musí odeslat ručně:
- Otevřete kartu faktury nebo zálohové faktury.
- V nástrojové liště karty stiskněte tlačítko „Odeslat do EET“ (je dostupné, jen pokud doklad ještě nemá potvrzení a způsob platby není hotovost).
- Po odeslání si přes tlačítko „EET zpráva“ můžete zobrazit, jestli Finanční správa vrátila varování nebo chybu.
Jak opravit už zaevidovanou tržbu na pokladně
Jakmile má pokladní doklad zaevidovanou tržbu (má vyplněný POK), nejde mu už měnit částku, kurz, měnu, číslo dokladu, datum, pobočku ani zaškrtnutí evidence do EET – pole se uzamknou. Oprava se dělá vždy novým dokladem:
- Vytvořte nový pokladní doklad typu výdej (opak původního typu – vracíte-li příjem, uděláte výdej) se stejnou nebo nižší částkou.
- Zaškrtněte „Evidovat do EET“, uložte a nechte tržbu odeslat.
- Tím vznikne samostatná, právně nezávislá záporná tržba, která opravu zdokumentuje – Finanční správa jednotlivé tržby mezi sebou nepáruje.
Jak vytvořit opravný doklad z prodejky (vrácení zboží zákazníkem)
- Na kartě prodejky stiskněte tlačítko „Opravný doklad“ (dostupné jen u běžné prodejky, ne u dokladu, který je sám už opravný).
- V okně „Vytvořit opravný doklad z prodejky“ vyberte, které položky zákazník vrací – zobrazí se vám průběžně „Množství k vrácení“ a „Suma k vrácení“. Tlačítka „Vybrat vše“ a „Zrušit výběr“ pomohou při výběru všech položek najednou.
- Stiskněte „Vytvořit opravný doklad“. Vznikne nová, samostatná prodejka se zápornými částkami za vrácené položky, s dnešním datem a bez formální vazby na původní tržbu v EET (vazba mezi doklady se ale eviduje interně přes párované doklady, takže na obou dokladech uvidíte odkaz na ten druhý).
- Nová opravná prodejka se do EET odešle stejným způsobem jako běžná prodejka, se stejným typem platby, jaký měl původní doklad.
Jak dohledat tržbu, která se nepodařila odeslat
- Otevřete Agenda → Evidence tržeb.
- Použijte rychlý filtr „Zastavené doposílání“ – ukáže tržby, u kterých to systém sám už zkoušet nebude a je potřeba je vyřešit ručně (typicky oprava certifikátu nebo nastavení a následné ruční odeslání přímo z karty dokladu).
- Filtr „Čeká na odeslání“ ukáže tržby, které nemají potvrzení, ale systém se je ještě sám pokouší doposlat na pozadí.
- Sloupec „Chyba“ u konkrétního řádku napoví, co Finanční správa vrátila za problém.
Jak změnit odběratele na už uzamčené faktuře
- Na kartě faktury vydané, která má tržbu plně zaevidovanou (celý formulář je needitovatelný), stiskněte tlačítko „Změna odběratele“ (dostupné jen u faktur vydaných, ne u zálohových faktur).
- V samostatném malém formuláři vyberte nového odběratele a uložte.
- Tímto postupem jde změnit jen odběratele – ostatní údaje faktury (částka, datum, položky) zůstávají uzamčené, protože byly součástí už nahlášené tržby.
Jak si pohlídat blížící se konec platnosti certifikátu
Systém sám hlídá platnost certifikátu a upozorňuje 30, 14, 7 a 1 den před vypršením a v den vypršení – jak e-mailem, tak proužkem na úvodní stránce. Stačí na proužek nebo e-mail reagovat a na záložce EET (u firmy nebo příslušné pobočky) nahrát nový certifikát – pole „Platnost certifikátu do“ je jen ke čtení a ukazuje aktuální stav.
Přehled seznamu (Evidence tržeb)
Seznam Agenda → Evidence tržeb je čistě informativní a needitovatelný – řádek nejde upravit, kopírovat ani smazat, protože tržba je fiskální záznam, ne běžný doklad, který lze zpětně měnit. Zobrazuje se v něm napříč celou firmou:
| Sloupec | Význam |
|---|---|
| Datum tržby | Kdy tržba vznikla |
| Stav | Barevný stav odeslání (viz níže) |
| Doklad | Odkaz na zdrojový doklad (pokladní doklad, faktura, zálohová faktura, rozpracovaný doklad, interní doklad nebo prodejka) |
| Lhůta | Kolik zbývá do konce zákonné 48hodinové lhůty na potvrzení |
| Částka | Výše tržby |
| Odesláno | Kdy byla tržba odeslána na Finanční správu |
| POK | Potvrzovací kód vrácený Finanční správou |
| Chyba | Text chyby, pokud odeslání selhalo |
| Pokusů | Kolikrát už systém odeslání zkusil |
| Playground | Zda šlo o testovací (ne ostré) odeslání |
| Doposílání zastaveno | Zda systém odeslání už dál sám nezkouší |
| Poplatník | DIČ firmy, pod kterou byla tržba odeslána |
| Provozovna | Číslo evidenční jednotky |
| Pokladní zařízení | Označení pokladny/zařízení |
| Vytvořeno | Kdy záznam vznikl v systému |
| Vytvořil | Kdo záznam vytvořil |
Sloupec Stav používá stejný barevný slovník jako karty jednotlivých dokladů:
| Stav | Barva | Význam |
|---|---|---|
| Neodesláno | červená | Tržba ještě nebyla na Finanční správu odeslána |
| Neodesláno / ověřovací mód OK | červená | Historický nebo testovací záznam – ani v tomto případě nejde o ostré potvrzené odeslání |
| Vrácena chyba | oranžová | Finanční správa odeslání odmítla |
| Odesláno s varováním | zelená | Odesláno, ale s upozorněním, které stojí za kontrolu |
| Odesláno | tmavě zelená | Čisté, potvrzené odeslání |
Nad seznamem jsou tři rychlé filtry:
- Čeká na odeslání – tržby bez potvrzení, které se ještě doposílají
- Zastavené doposílání – tržby, které se samy už nezkusí, je potřeba je vyřešit ručně
- Zaevidované – tržby potvrzené finanční správou
Fulltextové hledání (vedle rychlých filtrů) prohledává POK, text chyby, DIČ poplatníka a technická ID zprávy – číslo dokladu se hledat nedá, protože ho evidence sama neukládá, dohledává se až přes odkaz na zdrojový doklad.
U každého řádku je k dispozici jediná akce – tlačítko „Odeslat znovu“, které zkusí znovu odeslat tržbu bez potvrzení. Pokud tržbu mezitím potvrdí systém jinou cestou, tlačítko odeslání odmítne (aby stejná tržba nevznikla u Finanční správy dvakrát).
Nastavení EET
Nastavení pro celou firmu (Nastavení → záložka EET)
| Pole | Co znamená | Kdy a proč ho vyplnit | Co se stane, když ho nevyplníte / špatně vyplníte |
|---|---|---|---|
| Certifikát | Soubor .p12 s certifikátem, kterým se elektronicky podepisují zprávy pro Finanční správu | Vyplňte při prvním zapojení firmy do EET nebo když starý certifikát brzy vyprší | Bez certifikátu nejde nic odeslat; systém navíc porovná DIČ v certifikátu s vyplněným DIČ a při neshodě vás upozorní |
| Heslo k certifikátu | Heslo, kterým je soubor .p12 chráněný | Zadejte společně s nahráním certifikátu | Se špatným heslem certifikát nejde použít a nahrání se odmítne ještě před uložením |
| DIČ | Daňové identifikační číslo poplatníka (formát např. CZ12345678) | Vyplňte podle registrace u Finanční správy | Bez DIČ nejde tržby odesílat; nesoulad s certifikátem vyvolá varování |
| ID evidenční jednotky | Číslo, které firmě přidělí Finanční správa | Vyplňte, jakmile ho od Finanční správy dostanete (do 1. 1. 2027 ho typicky ještě nemáte) | Bez čísla evidenční jednotky odeslání neprojde |
| Tisknout údaje o EET | Zda se má na účtenku/doklad tisknout informace o evidenci | Zapněte, pokud chcete mít na dokladu viditelné údaje o odeslání do EET | Bez zaškrtnutí se údaje o EET na tisk nedostanou |
| Jméno v certifikátu (jen ke čtení) | Ukazuje, na koho je nahraný certifikát vystavený | Slouží ke kontrole, že jde o správný certifikát | – |
| Platnost certifikátu do (jen ke čtení) | Datum konce platnosti nahraného certifikátu | Sledujte spolu s upozorněními na blížící se konec platnosti | Po vypršení evidence přestane fungovat |
| Aktivní | Zapíná ostré odesílání tržeb na Finanční správu | Zapněte, až budete mít certifikát i číslo evidenční jednotky a chcete evidovat naostro | Bez zaškrtnutí se tržby neposílají vůbec (pokud není zapnutý Playground) |
| Playground | Přepíná odesílání do testovacího prostředí Finanční správy | Použijte pro vyzkoušení nastavení bez právních důsledků, typicky před 1. 1. 2027 | Zapnuté zůstane odeslání jen předstírané, nejde o ostrou evidenci |
| Certifikát (jen ke čtení) | Ukazuje název aktuálně nahraného souboru certifikátu | Kontrola, že je nahraný správný soubor | – |
| ID provozovny | Interní označení provozovny pro účely EET | Vyplňte podle přidělení Finanční správy | Chybějící údaj může odeslání odmítnout |
| ID pokladny | Interní označení pokladního zařízení pro účely EET | Vyplňte podle přidělení Finanční správy | Chybějící údaj může odeslání odmítnout |
Formulář se ukládá tlačítkem „Uložit“. Po uložení certifikátu systém sám zkontroluje shodu DIČ s certifikátem a upozorní, pokud platnost certifikátu končí do 30 dnů. Uložením nastavení se také odemkne případné dřívější zastavené doposílání tržeb (pokud byla příčina právě v nastavení).
Tlačítko „Test spojení s EET“ pošle testovací (ověřovací) zprávu na Finanční správu, aby se ověřilo, že nastavení funguje – tento test je bezpečný spustit i na ostrém, produkčním nastavení.
Nastavení pro jednotlivou pobočku (Seznamy → Vlastní pobočky → záložka EET)
Pobočka má stejná pole jako firma výše (Certifikát, Heslo k certifikátu, DIČ, ID evidenční jednotky, Aktivní, Playground, ID provozovny, ID pokladny, Platnost certifikátu do) a navíc:
| Pole | Co znamená | Kdy a proč ho vyplnit | Co se stane, když ho nevyplníte / špatně vyplníte |
|---|---|---|---|
| Simulace bez odeslání do EET | Pobočka evidenci jen předstírá, nic se neposílá na Finanční správu | Zapněte pro zkoušení chodu pobočky předtím, než reálně dostane přidělené číslo evidenční jednotky | I v simulaci se kontrolují stejné povinné údaje jako naostro (např. ID evidenční jednotky), takže simulace neprojde s prázdným nastavením |
Nastavení na pobočce má přednost před nastavením firmy – pokud pobočka svoje vlastní údaje vyplní, používají se ony, jinak platí nastavení firmy.
Přehledový seznam poboček navíc ukazuje ve sloupcích rovnou stav EET u každé pobočky: název souboru certifikátu, zda je aktivní, zda běží v Playground režimu, ID provozovny, ID evidenční jednotky, platnost certifikátu a ID pokladny – takže lze zkontrolovat všechny pobočky najednou bez nutnosti otevírat každou kartu zvlášť.
Napojení EET na jednotlivé doklady
Pokladna
U pokladního dokladu (příjem i výdej) je na formuláři zaškrtávací pole „Evidovat do EET“ – zobrazí se jen tehdy, když má firma (nebo pobočka) EET aktivní nebo zapnutý Playground. U nového příjmu je toto pole automaticky předvyplněné jako zaškrtnuté.
Uložení dokladu se dělá tlačítky „Uložit“ (v obou variantách formuláře) nebo „Odeslat“, které doklad rovnou finalizuje. Tlačítko „PDF“ uloží náhled do PDF, „Zpět“ zavře formulář bez uložení.
V nástrojové liště karty pokladního dokladu jsou dvě tlačítka pro EET:
- „EET zpráva“ – zobrazí varování a chybu vrácenou Finanční správou k tomuto dokladu (dostupné, dokud stav evidence dokladu nedosáhl nejvyšší úrovně)
- „Odeslat do EET“ – ručně odešle doklad do evidence (dostupné, jen dokud doklad ještě nemá vůbec žádné potvrzení)
Co se uzamkne po zaevidování tržby. Jakmile má pokladní doklad zaevidovanou tržbu (POK), přestanou jít měnit tato pole: částka, kurz, měna, číslo dokladu, datum, pobočka a zaškrtnutí „Evidovat do EET“. Pokus o změnu doklad odmítne s hláškou: „Doklad má zaevidovanou tržbu EET. Částku, kurz, měnu, číslo dokladu, datum, pobočku ani evidenci do EET už měnit nelze. Opravu zaevidujte záporným pokladním dokladem.“ Podobně platba spojená s takovým dokladem má uzamčenou částku, měnu, typ platby a datum s hláškou: „Úhrada má zaevidovanou tržbu EET. Částku, měnu, typ platby ani datum už měnit nelze. Opravu zaevidujte záporným pokladním dokladem.“
Mazání. Pokladní doklad se zaevidovanou tržbou EET nejde smazat vůbec – systém to odmítne hláškou: „Pokladní doklad má zaevidovanou tržbu EET a nelze jej smazat. Vrácení hotovosti zaevidujte záporným pokladním dokladem.“
Faktury vydané
U faktury vydané se stav evidence zobrazuje ve sloupci seznamu (skrytý u dokladů, jejichž typ platby evidenci vůbec nevyžaduje) a na kartě dokladu.
V nástrojové liště karty jsou tlačítka:
- „EET zpráva“ – zobrazí varování/chybu z Finanční správy (dostupné, dokud evidence není v nejvyšším stavu a doklad evidenci vůbec podléhá)
- „Odeslat do EET“ – ručně odešle doklad (dostupné, jen když doklad ještě nemá potvrzení, evidenci podléhá a způsob platby není hotovost – hotovost se totiž eviduje sama přes pokladní doklad)
- „Opravný doklad“ – vytvoří nový opravný daňový doklad
- „Změna odběratele“ – otevře samostatný malý formulář jen na výběr odběratele (dostupné pouze u faktur, které mají tržbu plně zaevidovanou a jsou jinak zamčené)
Co se uzamkne po zaevidování tržby. Jakmile má vlastní tržba faktury nejvyšší stav evidence (čisté odeslání), celý formulář faktury se přepne do režimu jen ke čtení – jde v něm použít pouze tlačítko „Zpět“ a zmíněná zvláštní „Změna odběratele“. Ostatní údaje (částka, položky, datum) už editovat nejde, protože byly součástí nahlášené tržby.
Ruční odeslání navíc systém odmítne, pokud je částka dokladu nulová, pokud je způsob platby hotovost (ta jde jen přes pokladnu) nebo pokud už k dokladu existuje pokladní doklad, který danou tržbu nese.
Zálohové faktury
Chování je stejné jako u faktur vydaných – tlačítka „EET zpráva“ a „Odeslat do EET“ fungují za stejných podmínek a formulář se po plném zaevidování tržby stejně uzamkne (jen ke čtení). Rozdíl oproti faktuře vydané:
- Zálohová faktura nemá tlačítko „Změna odběratele“ – u uzamčené zálohové faktury tedy nejde změnit ani odběratele.
- Navíc má tlačítka „daňová faktura“ a „konečná faktura“, kterými se ze zálohové faktury vytvoří navazující faktura vydaná (samotné vystavení navazující faktury už podléhá evidenci znovu, samostatně, podle jejího vlastního způsobu platby).
Prodejna a prodejky
Na obrazovce Prodejna se evidence odesílá automaticky – žádné samostatné tlačítko na to není. Při stisknutí „Tisk prodejky“ systém doklad zaeviduje (naostro nebo v simulaci, podle nastavení pobočky) a teprve pak vytiskne účtenku. Vybírá se způsob platby: „Hotovost“, „Karta“ nebo „QR platba“ – evidence se odešle bez ohledu na to, jaký způsob platby byl zvolen.
Na kartě už uložené prodejky (v přehledu prodejek) jsou v nástrojové liště tlačítka:
- „EET zpráva“ – zobrazí vrácené varování nebo chyby z EET
- „Odeslat do EET“ – odešle doklad do EET (pro případ, že se automatické odeslání při tisku nepovedlo)
- „Opravný doklad“ – vytvoří opravný (stornovací) doklad z vybraných položek prodejky; dostupné jen u běžné prodejky, ne u dokladu, který je sám už opravný
Opravný doklad z prodejky je jediný způsob, jak u prodejny řešit vrácení zboží nebo peněz zákazníkovi. Vytvoří se jako zcela nová, samostatná prodejka se zápornými částkami za vrácené položky, s dnešním datem, evidovaná do EET jako nová, právně nezávislá tržba (zákon nedovoluje vazbu na původní tržbu) – doklady mezi sebou zůstávají provázané jen interně jako párované doklady kvůli přehlednosti, ne kvůli EET.
Akce a tlačítka na dokladu (souhrn)
| Tlačítko / akce | Kde se nachází | Kdy je dostupné | Co udělá |
|---|---|---|---|
| Odeslat znovu | Evidence tržeb (řádek seznamu) | Tržba nemá potvrzení | Zkusí znovu odeslat tržbu; pokud mezitím potvrzení dostala jinou cestou, odeslání odmítne |
| Test spojení s EET | Nastavení → EET | Kdykoliv | Pošle testovací (ověřovací) zprávu, ověří funkčnost nastavení bez reálných důsledků |
| EET zpráva | Pokladna, Faktura vydaná, Zálohová faktura, Prodejka | Evidence dokladu ještě nedosáhla nejvyššího stavu (a doklad evidenci podléhá) | Zobrazí varování a chybu vrácenou Finanční správou |
| Odeslat do EET | Pokladna, Faktura vydaná, Zálohová faktura, Prodejka | Doklad ještě nemá potvrzení (u faktur navíc: platba není hotovost) | Ručně odešle doklad do evidence |
| Opravný doklad | Faktura vydaná | Doklad je typu daňový doklad | Vytvoří nový opravný daňový doklad |
| Opravný doklad | Prodejka | Jde o běžnou (ne už opravnou) prodejku | Otevře výběr vracených položek a vytvoří novou zápornou prodejku jako samostatnou tržbu |
| Změna odběratele | Faktura vydaná | Doklad má tržbu plně zaevidovanou (a je jinak uzamčený) | Otevře malý formulář jen na výběr nového odběratele |
| Tisk prodejky | Prodejna | Vždy při vystavování prodejky | Zaeviduje tržbu do EET a poté vytiskne doklad |
Mazání a omezení
- Evidence tržeb – řádky v seznamu nejde upravit, kopírovat ani smazat vůbec (tržba je fiskální záznam).
- Pokladní doklad se zaevidovanou tržbou nejde smazat; oprava se dělá záporným dokladem.
- Faktura vydaná / zálohová faktura s plně zaevidovanou tržbou se přepne do režimu jen ke čtení – needitovatelný je celý doklad kromě tlačítka „Zpět“ (a u faktury vydané navíc „Změna odběratele“).
- Pole vázaná na platbu a doklad (částka, měna, typ platby, datum, kurz, číslo dokladu, pobočka, zaškrtnutí evidence) se u pokladního dokladu uzamknou jednotlivě, jakmile doklad dostane potvrzení – i kdyby zbytek dokladu ještě needitovatelný nebyl.
- Oprava zaevidované tržby se v celém modulu řeší stejným principem: nikdy úpravou původního dokladu, vždy novým samostatným dokladem se záporným znaménkem.
Tisk a export
- Tlačítka „Náhled“ a „PDF“/„downloadPDF“ jsou u dokladů dostupná bez ohledu na stav evidence – EET tisk dokladu neomezuje.
- Pokud je v nastavení EET zapnuté „Tisknout údaje o EET“, doklady nesou i informaci o odeslání do evidence.
- U prodejny se tisk účtenky a odeslání do EET dějí jako jeden krok tlačítkem „Tisk prodejky“ – nejde vytisknout doklad bez pokusu o evidenci.
- Obsah zprávy z EET (varování a chyby) se dá kdykoliv zobrazit tlačítkem „EET zpráva“, tisknout se ale samostatně nedá – slouží jen k nahlédnutí na obrazovce.
Propojení s ostatními moduly
Evidence tržeb je napojená na šest typů zdrojových dokladů – sloupec „Doklad“ v seznamu Evidence tržeb vede přímo na kartu příslušného dokladu:
| Zdrojový doklad | Modul |
|---|---|
| Pokladní doklad | Pokladna |
| Faktura | Faktury vydané |
| Zálohová faktura | Zálohové faktury |
| Rozpracovaný doklad | Rozpracované doklady |
| Interní doklad | Interní doklady |
| Prodejka | Prodejna / přehled prodejek |
Prodejna a Pokladna jsou navíc provázané u každé jednotlivé prodejky: prodejní doklad vzniká zároveň s pokladním dokladem a obě strany nesou tutéž evidovanou tržbu, takže na kartě prodejky uvidíte i navazující pokladní doklad.
Nastavení EET se dědí z firmy na pobočku (Vlastní pobočky) – pokud pobočka nemá vlastní údaje vyplněné, použije se nastavení firmy z Nastavení → EET.
Oprávnění
| Akce | Potřebné oprávnění |
|---|---|
| Zobrazit seznam Evidence tržeb a jeho rychlé filtry | právo „read“ na modul Evidence tržeb |
| Odeslat znovu (v seznamu Evidence tržeb) | právo „write“ na modul Evidence tržeb (server kontrolu vynucuje i mimo tlačítko) |
| Zobrazit EET zprávu na kartě dokladu | právo „write“ na příslušný doklad (pokladna, faktura, zálohová faktura, prodejka) |
| Ručně odeslat doklad do EET | právo „read“ na příslušný doklad |
| Vytvořit opravný doklad (faktura i prodejka) | právo „write“ na příslušný doklad |
| Změna odběratele u uzamčené faktury | právo „write“ na fakturu |
| Upravit nastavení EET firmy nebo pobočky | právo „write“ na Nastavení, resp. na Vlastní pobočky |
| Test spojení s EET | právo „write“ na Nastavení |
Kdy co (rozhodovací pomůcka)
- Kdy nechat evidovat automaticky a kdy odeslat ručně? Hotovostní platba přes pokladnu (i přes prodejnu) se eviduje sama. Ostatní způsoby platby u faktur a zálohových faktur (karta, převod, QR) je potřeba odeslat ručně tlačítkem „Odeslat do EET“.
- Kdy použít Opravný doklad na faktuře a kdy na prodejce? Opravu daňového dokladu (faktury) řešte tlačítkem „Opravný doklad“ na faktuře. Vrácení zboží nebo peněz z pokladního prodeje řešte tlačítkem „Opravný doklad“ přímo na prodejce – vznikne nová záporná prodejka.
- Kdy použít Playground a kdy Simulaci na pobočce? Playground (na úrovni firmy nebo pobočky) posílá zprávy do testovacího prostředí Finanční správy – hodí se na ověření technického nastavení. Simulace (jen na pobočce) neposílá nic vůbec, jen předstírá odeslání – hodí se na vyzkoušení chodu pobočky, která ještě nemá přidělené číslo evidenční jednotky.
- Kdy použít Změnu odběratele místo běžné úpravy dokladu? Jen tehdy, když je faktura už celá uzamčená (tržba plně zaevidovaná) a potřebujete opravit pouze odběratele – jinak upravujte doklad běžně, dokud uzamčený není.
- Kdy nejde tržbu opravit jinak než novým dokladem? Vždy, jakmile doklad jednou dostane potvrzení (POK) – ať jde o pokladní doklad, fakturu, zálohovou fakturu nebo prodejku, oprava vede vždy přes nový, samostatný záporný doklad.
Časté chyby
- Snaha upravit částku, měnu, typ platby nebo datum na už zaevidovaném pokladním dokladu. Systém to odmítne – tato pole se po zaevidování tržby uzamykají natrvalo. Opravu udělejte novým záporným dokladem.
- Pokus smazat pokladní doklad se zaevidovanou tržbou. Nejde to – jediná cesta je vystavit protidoklad se záporným znaménkem.
- Testování EET před 1. 1. 2027 bez čísla evidenční jednotky. Bez tohoto čísla, které přiděluje Finanční správa, odeslání neprojde – do té doby má smysl jen Playground nebo Simulace na pobočce.
- Zapomenutí, že karta nebo QR platba se neodešle sama. Automaticky se eviduje jen hotovost přes pokladní doklad (i na prodejně). U faktur a zálohových faktur placených jinak než hotově je nutné použít tlačítko „Odeslat do EET“ ručně.
- Nesoulad DIČ v nahraném certifikátu a ve vyplněném poli DIČ. Systém na to po uložení upozorní – stojí za to zkontrolovat, že je nahraný správný certifikát pro danou firmu nebo pobočku.
- Očekávání, že jde změnit odběratele na běžné, ještě needitovatelné faktuře stejným tlačítkem jako na uzamčené. Tlačítko „Změna odběratele“ je určené právě jen pro už uzamčené faktury; dokud faktura uzamčená není, odběratele měňte přímo ve formuláři.
Časté dotazy (FAQ)
Co se stane, když certifikát vyprší? Evidence dokladů, které certifikát vyžadují, přestane fungovat. Proto systém upozorňuje 30, 14, 7, 1 den předem a v den vypršení – e-mailem i proužkem na úvodní stránce.
Co znamená, že tržbě „nebylo doposíláno“ (Doposílání zastaveno)? Systém se opakovaně pokoušel tržbu odeslat a přestal – většinou kvůli chybě, kterou je potřeba nejdřív vyřešit (např. opravit nastavení certifikátu). Po nápravě je potřeba tržbu odeslat ručně, typicky tlačítkem „Odeslat znovu“ v seznamu Evidence tržeb.
Lze smazat řádek přímo v seznamu Evidence tržeb? Ne, seznam je jen ke čtení – jde v něm pouze dohledávat a případně znovu odesílat nepotvrzené tržby.
Jaký je rozdíl mezi Playground a Simulací na pobočce? Playground posílá skutečné zprávy, ale do testovacího (ne ostrého) prostředí Finanční správy. Simulace na pobočce neposílá nic – jen předstírá, že evidence proběhla, přitom kontroluje stejné povinné údaje jako ostré odeslání.
Proč se u zálohové faktury nedá změnit odběratel jako u faktury vydané? Zálohová faktura tuto zvláštní možnost nemá – jakmile se u ní tržba zaeviduje, formulář je zamčený bez výjimky.
Musím po 1. 1. 2027 dělat něco navíc? Od tohoto data se evidence stává povinnou a nezaevidovanou tržbu už nejde zpětně opravit, jen kompenzovat novou zápornou tržbou – proto je důležité sledovat seznam Evidence tržeb a řešit včas vše, co se nepodařilo odeslat.
Tipy
- Pravidelně kontrolujte rychlý filtr „Zastavené doposílání“ v Evidenci tržeb – jde o tržby, které vyžadují ruční zásah a systém je sám znovu nezkusí.
- Než voláte účetní kvůli chybě u dokladu, otevřete tlačítko „EET zpráva“ přímo na kartě dokladu – často tam najdete přesný text chyby nebo varování od Finanční správy.
- Certifikát vyměňte s předstihem – proužek na úvodní stránce se objeví už 30 dní před koncem platnosti, není potřeba čekat na poslední chvíli.
- Pobočky, které ještě nemají přidělené číslo evidenční jednotky, si nastavte se zapnutou Simulací – ověříte si tak chod pobočky bez rizika, že něco pošlete se špatnými nebo chybějícími údaji.
- Pamatujte, že jakákoliv oprava zaevidované tržby (na pokladně i na prodejce) se dělá vždy novým záporným dokladem – nikdy úpravou toho původního.